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Demostraciones del producto

Flujo compartido

Multitarea en tiempo real

Leer los pasos
  1. Un espacio de trabajo, varias ventanas activas. Cada tarea a la vista.
  2. Cambia entre áreas identificadas por colores sin perder el contexto.
  3. Sigue trabajando mientras Koaila coordina las tareas compatibles a tu lado.
  4. Las actualizaciones por eventos llevan al ERP el enfoque de baja latencia de los juegos multijugador.

Flujo compartido

Koaila trabaja en segundo plano

Leer los pasos
  1. Las tareas configuradas continúan en segundo plano según tus instrucciones y permisos.

Flujo compartido

Crear un cliente desde una web

Leer los pasos
  1. Busca los datos públicos de la empresa, elige una sede y revisa el cliente antes de guardar.

Flujo compartido

Crear un proveedor desde una web

Leer los pasos
  1. Busca los datos en la web del proveedor y comprueba la dirección elegida y la identidad de la empresa.

Ejemplo de IVA europeo

Crear un cliente con VIES

Leer los pasos
  1. Consulta el número de IVA europeo y revisa los datos devueltos en la ficha del cliente.

Ejemplo de IVA europeo

Crear un proveedor con VIES

Leer los pasos
  1. Comprueba el número de IVA europeo y revisa los datos antes de guardar el proveedor.

Flujo compartido

Crear un producto interno

Leer los pasos
  1. Configura un componente para producción o uso interno, separado de un artículo de venta habitual.

Ejemplo de configuración de EE. UU.

Crear un producto de servicio

Leer los pasos
  1. Define un servicio sin existencias y revisa la configuración comercial y fiscal del ejemplo estadounidense.

Flujo compartido

Crear un producto de inventario comprado

Leer los pasos
  1. Configura la identidad, los datos de compra y el stock del artículo para abastecerte del proveedor.

Flujo compartido

Crear un producto fabricado internamente

Leer los pasos
  1. Configura un producto terminado con stock para producción interna y revisa sus ajustes de fabricación.

Flujo compartido

Consultar el estado del inventario

Leer los pasos
  1. Revisa las cantidades existentes y disponibles junto con las asignaciones y la información operativa del stock.

Ejemplo de configuración de EE. UU.

Crear y guardar un presupuesto

Leer los pasos
  1. Selecciona el cliente, introduce los productos y cantidades y revisa el presupuesto antes de guardarlo.

Ejemplo de configuración de EE. UU.

Convertir un presupuesto en pedido

Leer los pasos
  1. Lleva el presupuesto al pedido de venta vinculado y revísalo antes de confirmarlo.

Flujo compartido

Imprimir un documento comercial

Leer los pasos
  1. Abre un documento guardado, usa la acción de impresión y revisa el PDF generado. Este ejemplo imprime un pedido de venta.

Flujo compartido

Crear un picking desde un pedido

Leer los pasos
  1. Inicia el picking de almacén vinculado y confirma las cantidades seleccionadas para preparar el pedido.

Flujo compartido

Crear un packing list desde el picking

Leer los pasos
  1. Pasa las cantidades recogidas al embalaje y registra el contenido de los bultos para el envío.

Flujo compartido

Enviar el pedido preparado y embalado

Leer los pasos
  1. Crea la expedición desde el pedido preparado y sigue el flujo de despacho.

Ejemplo de configuración de EE. UU.

Facturar un pedido de venta

Leer los pasos
  1. Crea la factura vinculada, revisa las líneas y totales del pedido y completa la facturación.

Flujo compartido

Registrar el cobro de una factura

Leer los pasos
  1. Abre el cobro desde la factura, elige la cuenta de ingreso, registra el importe recibido y comprueba el estado pagado.

Flujo compartido

Crear un pedido de compra de inventario

Leer los pasos
  1. Elige el proveedor y los artículos, revisa cantidades y precios y confirma el pedido de compra.

Flujo compartido

Crear un pedido de compra de servicios

Leer los pasos
  1. Prepara un pedido al proveedor de servicios sin inventario, sin añadir una recepción física de mercancías.

Flujo compartido

Recibir un pedido de compra de inventario

Leer los pasos
  1. Registra las cantidades recibidas físicamente contra el pedido, separando la recepción de la factura del proveedor.

Flujo compartido

Registrar la factura del pedido de inventario

Leer los pasos
  1. Vincula la factura del proveedor al pedido de inventario y revisa líneas, importes y avance de facturación.

Ejemplo de configuración de EE. UU.

Revisar y distribuir los costes de la factura

Leer los pasos
  1. Parte del pedido de compra de inventario y abre el flujo de la factura de proveedor vinculada.
  2. Revisa productos, cantidades y cargos; guarda la factura antes de revisar las diferencias con el pedido.
  3. Aplica los ajustes de coste seleccionados al pedido. El ejemplo de EE. UU. incluye sales tax; el historial de stock y contabilidad no cambia.

Flujo compartido

Registrar una factura de servicios con Koaila

Leer los pasos
  1. Pide a Koaila que abra el flujo de la factura y revisa los servicios en el formulario estructurado.

Flujo compartido

Registrar el pago de una factura de proveedor

Leer los pasos
  1. Elige la cuenta de pago, aplica el importe a la factura y verifica el estado pagado. El pago queda registrado en la contabilidad.

Flujo compartido

Completar una orden de fabricación

Leer los pasos
  1. Crea la orden, recoge los materiales, completa las etapas de producción y cierra el trabajo.

Flujo fiscal italiano

Crear una factura electrónica

Leer los pasos
  1. Prepara la factura y revisa sus datos fiscales en este ejemplo de facturación electrónica italiana.

Flujo fiscal italiano

Consultar una factura electrónica recibida

Leer los pasos
  1. Examina una factura electrónica italiana recibida y consulta sus datos documentales y contables.

Flujo compartido

Automatizar el registro bancario

Leer los pasos
  1. Revisa los movimientos y la automatización de cada cuenta; el registro automático es una elección explícita.

Flujo compartido

Abrir un informe estándar

Leer los pasos
  1. Elige un informe del catálogo y ábrelo en su propia ventana de trabajo.

Flujo fiscal italiano

Abrir y exportar los registros de IVA

Leer los pasos
  1. Selecciona el informe de registros de IVA y el período y utiliza los controles de consulta y exportación.

Flujo compartido

Generar y abrir un informe personalizado

Leer los pasos
  1. Describe el análisis que necesitas y abre el informe generado en el espacio de informes.

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