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Produktdemonstrationen

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Multitasking in Echtzeit

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  1. Ein Arbeitsbereich, mehrere aktive Fenster. Jede Aufgabe bleibt im Blick.
  2. Wechseln Sie zwischen farblich gekennzeichneten Bereichen, ohne den Überblick zu verlieren.
  3. Arbeiten Sie weiter, während Koaila unterstützte Aufgaben an Ihrer Seite koordiniert.
  4. Ereignisgesteuerte Updates bringen den latenzarmen Ansatz von Multiplayer-Spielen in den ERP-Alltag.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Koaila arbeitet im Hintergrund

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  1. Konfigurierte Hintergrundaufgaben laufen gemäß Ihren Anweisungen und Berechtigungen weiter.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Kunden aus einer Website anlegen

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  1. Suchen Sie veröffentlichte Firmendaten, wählen Sie einen Standort und prüfen Sie den Kundendatensatz.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Lieferanten aus einer Website anlegen

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  1. Übernehmen Sie Angaben von der Lieferantenwebsite und prüfen Sie Adresse und Firmenidentität.

Beispiel zur europäischen Umsatzsteuer

Kunden mit VIES anlegen

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  1. Prüfen Sie die EU-Umsatzsteuer-ID und kontrollieren Sie die zurückgegebenen Kundendaten.

Beispiel zur europäischen Umsatzsteuer

Lieferanten mit VIES anlegen

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  1. Prüfen Sie die EU-Umsatzsteuer-ID und die Firmendaten, bevor Sie den Lieferanten speichern.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Internes Produkt anlegen

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  1. Richten Sie eine Komponente für Fertigung oder internen Bedarf statt als normalen Verkaufsartikel ein.

Beispiel einer US-Konfiguration

Dienstleistungsartikel anlegen

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  1. Definieren Sie eine Dienstleistung ohne Lagerbestand und prüfen Sie die Einstellungen dieses US-Beispiels.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Zugekauften Lagerartikel anlegen

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  1. Legen Sie Artikelidentität, Einkaufsangaben und Bestandsdaten für den Bezug vom Lieferanten fest.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Selbst gefertigten Lagerartikel anlegen

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  1. Richten Sie ein gelagertes Fertigprodukt für die Eigenfertigung ein und prüfen Sie dessen Fertigungsdaten.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Lagerbestände prüfen

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  1. Prüfen Sie vorhandene und verfügbare Mengen zusammen mit Reservierungen und operativen Bestandsdaten.

Beispiel einer US-Konfiguration

Angebot erstellen und speichern

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  1. Wählen Sie den Kunden, erfassen Sie Produkte und Mengen und prüfen Sie das Angebot vor dem Speichern.

Beispiel einer US-Konfiguration

Angebot in Verkaufsauftrag umwandeln

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  1. Übernehmen Sie das Angebot in den verknüpften Verkaufsauftrag und prüfen Sie ihn vor der Bestätigung.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Geschäftsdokument als PDF ausgeben

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  1. Öffnen Sie ein gespeichertes Dokument, wählen Sie die Druckaktion und prüfen Sie das PDF. Hier wird ein Verkaufsauftrag ausgegeben.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Kommissionierung aus Auftrag erstellen

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  1. Starten Sie die verknüpfte Kommissionierung und bestätigen Sie die für die Lieferung gewählten Mengen.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Packliste aus Kommissionierung erstellen

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  1. Übernehmen Sie kommissionierte Mengen in die Verpackung und erfassen Sie den Paketinhalt für den Versand.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Kommissionierten Auftrag versenden

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  1. Erstellen Sie den Warenausgang aus dem vorbereiteten Auftrag und führen Sie den Versand aus.

Beispiel einer US-Konfiguration

Verkaufsauftrag in Rechnung stellen

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  1. Erstellen Sie die verknüpfte Rechnung, prüfen Sie Auftragspositionen und Summen und schließen Sie die Fakturierung ab.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Zahlungseingang zu einer Rechnung erfassen

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  1. Öffnen Sie die Zahlungsaktion der Rechnung, wählen Sie das Einzahlungskonto, erfassen Sie den Eingang und prüfen Sie den Bezahlstatus.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Bestellung für Lagerartikel erstellen

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  1. Wählen Sie Lieferant und Lagerartikel, prüfen Sie Mengen und Preise und geben Sie die Bestellung frei.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Bestellung für Dienstleistungen erstellen

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  1. Erstellen Sie eine Lieferantenbestellung für Dienstleistungen ohne physischen Wareneingang.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Wareneingang zur Bestellung erfassen

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  1. Erfassen Sie tatsächlich erhaltene Mengen zur Bestellung, getrennt von der Lieferantenrechnung.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Rechnung zur Lagerbestellung erfassen

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  1. Verknüpfen Sie die Lieferantenrechnung mit der Bestellung und prüfen Sie Positionen, Beträge und Rechnungsfortschritt.

Beispiel einer US-Konfiguration

Kosten einer Lieferantenrechnung abgleichen

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  1. Öffnen Sie aus der Lagerbestellung den verknüpften Ablauf für die Lieferantenrechnung.
  2. Prüfen Sie Artikel, Mengen und Zusatzkosten und speichern Sie die Rechnung vor dem Bestellabgleich.
  3. Übernehmen Sie ausgewählte Bestellkosten. Dieses US-Beispiel verteilt auch Sales Tax; Bestands- und Buchungshistorie bleiben unverändert.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Dienstleistungsrechnung mit Koaila erfassen

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  1. Lassen Sie Koaila den Rechnungsablauf öffnen und prüfen Sie die Dienstleistungsangaben im Formular.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Zahlung einer Lieferantenrechnung erfassen

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  1. Wählen Sie das Zahlungskonto, ordnen Sie den Betrag der Rechnung zu und prüfen Sie den Bezahlstatus. Der Vorgang wird verbucht.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Fertigungsauftrag bis zum Abschluss ausführen

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  1. Erstellen Sie den Auftrag, entnehmen Sie Material, führen Sie die Fertigungsschritte aus und schließen Sie den Auftrag.

Italienischer Steuerablauf

Elektronische Rechnung erstellen

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  1. Erstellen Sie die Rechnung und prüfen Sie die Steuerangaben in diesem Beispiel für italienische E-Rechnungen.

Italienischer Steuerablauf

Eingegangene E-Rechnung prüfen

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  1. Prüfen Sie eine eingegangene italienische E-Rechnung sowie ihre Beleg- und Buchhaltungsdaten.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Bankbuchungen automatisieren

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  1. Prüfen Sie Bankbewegungen und Automatisierung je Konto; automatische Buchungen werden bewusst aktiviert.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Standardbericht öffnen

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  1. Wählen Sie einen Bericht aus dem Katalog und öffnen Sie ihn in einem eigenen Arbeitsfenster.

Italienischer Steuerablauf

Umsatzsteuerregister öffnen und exportieren

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  1. Wählen Sie Umsatzsteuerregister und Zeitraum und nutzen Sie die verfügbaren Ansichts- und Exportfunktionen.

Gemeinsamer Arbeitsablauf

Individuellen Bericht erstellen und öffnen

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  1. Beschreiben Sie die gewünschte Analyse und öffnen Sie den erzeugten Bericht im Berichtsfenster.

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