Inventory managementfor QuickBooks
Run purchasing, warehouse stock, sales orders and fulfillment in FOR:INVENTORY, with native lots, serials and stock movements rather than a separate inventory connector.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Internes Produkt anlegen
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- Richten Sie eine Komponente für Fertigung oder internen Bedarf statt als normalen Verkaufsartikel ein.
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Beispiel einer US-Konfiguration
Dienstleistungsartikel anlegen
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- Definieren Sie eine Dienstleistung ohne Lagerbestand und prüfen Sie die Einstellungen dieses US-Beispiels.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Zugekauften Lagerartikel anlegen
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- Legen Sie Artikelidentität, Einkaufsangaben und Bestandsdaten für den Bezug vom Lieferanten fest.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Selbst gefertigten Lagerartikel anlegen
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- Richten Sie ein gelagertes Fertigprodukt für die Eigenfertigung ein und prüfen Sie dessen Fertigungsdaten.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Lagerbestände prüfen
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- Prüfen Sie vorhandene und verfügbare Mengen zusammen mit Reservierungen und operativen Bestandsdaten.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Kommissionierung aus Auftrag erstellen
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- Starten Sie die verknüpfte Kommissionierung und bestätigen Sie die für die Lieferung gewählten Mengen.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Packliste aus Kommissionierung erstellen
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- Übernehmen Sie kommissionierte Mengen in die Verpackung und erfassen Sie den Paketinhalt für den Versand.
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Gemeinsamer Arbeitsablauf
Kommissionierten Auftrag versenden
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- Erstellen Sie den Warenausgang aus dem vorbereiteten Auftrag und führen Sie den Versand aus.
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Beispiel einer US-Konfiguration
Kosten einer Lieferantenrechnung abgleichen
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- Öffnen Sie aus der Lagerbestellung den verknüpften Ablauf für die Lieferantenrechnung.
- Prüfen Sie Artikel, Mengen und Zusatzkosten und speichern Sie die Rechnung vor dem Bestellabgleich.
- Übernehmen Sie ausgewählte Bestellkosten. Dieses US-Beispiel verteilt auch Sales Tax; Bestands- und Buchungshistorie bleiben unverändert.
A warehouse workflow inside your platform
FOR:INVENTORY is the place to manage physical products: where they are stored, what is available, what has been committed and what still needs to arrive. Inventory products connect to purchasing, receiving and sales fulfillment. Warehouses and bins make locations explicit, while lots and serials preserve the identity of tracked stock.
Connect the document to the movement
A receipt adds stock; a saved shipment consumes it. Transfers, counts and adjustments explain other changes instead of leaving operators to edit a balance manually. Sales and manufacturing commitments help distinguish on-hand from available quantities. Follow the linked documents to understand an order's receiving, shipping and billing progress without treating those as the same event.
What to know before you start
Operational stock belongs in FOR:INVENTORY. Agree product mapping, opening quantities and costing before adoption; avoid independently maintaining the same physical stock in two systems.
Practical questions
Do I need Unleashed or Katana?
No. FOR:INVENTORY is native and does not require a separate warehouse application. Moving from an existing inventory system requires a planned product and opening-stock setup.
Is on-hand stock the same as available stock?
No. Existing reservations and fulfillment commitments can reduce what is available to promise or consume, even while the goods are physically in the warehouse.
Continue the workflow
Warehouses and bin locations
Organize stock across warehouses and bin locations, so receiving, picking and transfers refer to a specific physical place instead of a company-wide quantity.
Sales order management
Capture a customer's order with agreed prices and delivery details, reserve stock and follow fulfillment and invoicing without confusing an order with a shipment.
Manufacturing management
Run native manufacturing with versioned bills of materials, material picks, ordered process steps, quality checks and recorded finished output in FOR:FACTORY.