Trova la funzionalità per il tuo prossimo flusso di lavoro.
Esplora in base al lavoro da svolgere, non solo al nome di un modulo. Apri una guida per conoscere il flusso, le operazioni supportate, i limiti importanti e le funzionalità collegate.
AI e gestione documenti
Assistente AI contabile
Chiedi a Koaila aiuto con documenti contabili, dati aziendali e report, oppure passa al modulo operativo quando serve una verifica diretta.
Elaborazione AI di fatture e ricevute
Trasforma fatture e ricevute supportate in un flusso contabile con estrazione dati, abbinamento delle anagrafiche e documento originale conservato con il risultato.
Documenti contabili via email
Porta i documenti supportati nel flusso contabile tramite email configurata, riducendo download e caricamenti manuali degli allegati dei fornitori.
Assistenza contabile su WhatsApp
Usa il canale WhatsApp configurato per conversazioni supportate, invio documenti e notifiche quando non sei nell'ambiente web.
Flussi contabili proattivi
Configura istruzioni memorizzate e attività periodiche supportate per proseguire il lavoro contabile ricorrente senza ripetere ogni volta la stessa richiesta.
Moduli operativi strutturati
Lavora con dati ricercabili, prodotti contestuali, documenti collegati e comandi di avanzamento quando una schermata strutturata è più utile della chat.
Vendite, acquisti e contabilità
Fatture di vendita
Crea fatture clienti con prodotti, scadenze e trattamento fiscale, conserva i prezzi degli ordini collegati e produci documenti con il marchio aziendale.
Preventivi clienti
Prepara un preventivo strutturato con prodotti, quantità e condizioni commerciali prima di passare alla vendita o alla fatturazione.
Fatture fornitori e spese
Registra i documenti dei fornitori con anagrafica, date, conti e imposte corretti, tramite moduli o flussi supportati di elaborazione AI.
Note di credito e rettifiche vendite
Registra le rettifiche con il documento di credito e il contesto della fattura origine, senza mascherare una riduzione come una nuova fattura negativa.
Piani di fatturazione ricorrente
Definisci contratti ricorrenti con periodi di servizio, frequenza, riproporzionamento e regole di emissione, conservando quanto concordato per ogni periodo fatturato.
Raccolta addebiti e fatturazione di acconti
Raccogli righe fatturabili in un documento controllato, segui importi già fatturati e residui e applica una politica integrale o di acconto e saldo.
Gruppi di fatturazione e prezzo dei clienti
Applica un'intestazione di fatturazione o prezzi di gruppo a clienti selezionati, mantenendo invariata l'identità contabile e la titolarità dei crediti.
Listini e sconti cliente
Definisci prezzi fissi o percentuali con priorità per cliente e gruppo, valuta e quantità, mantenendo il prezzo concordato sugli ordini esistenti.
Contabilità multivaluta
Lavora con valuta documento e valuta aziendale, cambi supportati e documenti commerciali multivaluta, senza confondere i cambi con il collegamento bancario.
Cespiti e ammortamenti
Registra cespiti, collega fatture idonee, seleziona regole di ammortamento disponibili e verifica piani, registrazioni e dismissioni in un flusso dedicato.
Ruoli del team e collaborazione con il commercialista
Assegna ai colleghi le attività aziendali necessarie, distinguendo responsabilità commerciali, acquisti, magazzino, produzione, banche e compliance.
Operatività multiazienda
Lavora sulle aziende autorizzate mantenendo separati documenti, impostazioni, ruoli e contesto dei report di ogni società.
Piano dei conti e configurazione fiscale
Organizza riferimenti contabili e contenuti fiscali disponibili per Paese prima delle registrazioni, dando ai documenti operativi una destinazione contabile appropriata.
Magazzino ed evasione ordini
Gestione del magazzino
Gestisci acquisti, giacenze, ordini di vendita ed evasione in FOR:INVENTORY, con lotti, seriali e movimenti nativi, non tramite un connettore verso un altro gestionale.
Magazzini e ubicazioni
Organizza le scorte per magazzino e ubicazione: ricevimento, prelievo e trasferimento fanno riferimento a un luogo preciso, non solo a una quantità aziendale.
Catalogo prodotti di magazzino
Gestisci prodotti a magazzino, componenti interni, unità di acquisto, tracciabilità e valorizzazione in un catalogo operativo collegato ai documenti commerciali.
Ordini di acquisto per il magazzino
Ordina merci ai fornitori, tieni sotto controllo quantità e date previste e distingui ciò che è stato ricevuto da ciò che è stato fatturato.
Ricevimento merci
Registra le quantità in arrivo con ordine, magazzino, ubicazione e tracciabilità corretti, mantenendo distinto il ricevimento fisico dalla fattura fornitore.
Gestione ordini di vendita
Registra l'ordine cliente con prezzi e consegna concordati, prenota le scorte e segui evasione e fatturazione senza confondere ordine e spedizione.
Prenotazioni e disponibilità delle scorte
Distingui la giacenza fisica dalle quantità impegnate per vendite, produzione e trasferimenti prima di promettere o consumare nuovamente la stessa merce.
Prelievo di magazzino
Trasforma il fabbisogno selezionato di un ordine o di una sostituzione in un prelievo, verificando prodotto, ubicazione, lotto e seriale prima dell'imballaggio.
Imballaggio e contenuto dei colli
Trasforma i prelievi completati in colli identificabili con contenuto, peso e dimensioni registrati, pronti per il flusso di spedizione.
Spedizioni in uscita
Finalizza l'uscita della merce rispetto all'ordine o alla sostituzione corretta, conservando colli, quantità e riferimenti origine nel movimento di magazzino.
Trasferimenti di magazzino
Sposta merci tra magazzini o ubicazioni con movimenti abbinati di origine e destinazione, conservando quantità, tracciabilità e valore delle scorte.
Inventario fisico e conteggi ciclici
Confronta le quantità contate con quelle registrate in un magazzino definito e documenta le differenze senza modificare direttamente i saldi calcolati.
Rettifiche e scorte iniziali
Inserisci le quantità iniziali o documenta le correzioni tramite rettifiche esplicite con magazzino, tracciabilità e informazioni di costo.
Tracciabilità di lotti e partite
Conserva l'identità del lotto in ricevimenti, scorte e movimenti successivi, senza perdere le informazioni della partita in un unico totale prodotto.
Tracciabilità per numero di serie
Identifica le singole unità con numeri di serie e conserva l'identità nelle operazioni di magazzino, nelle spedizioni e nei flussi di reso supportati.
Unità di misura e conversioni
Lavora con unità di stock e acquisto/produzione conservando la conversione del documento origine, senza riscrivere le quantità storiche dopo una modifica al catalogo.
Fabbisogni e pianificazione delle scorte
Confronta scorte, fabbisogni di vendita e produzione, acquisti attesi e scorte di sicurezza per individuare i prodotti da acquistare o produrre.
Resi e sostituzioni in garanzia
Gestisci un RMA con decisioni esplicite su reso e sostituzione, riferimenti alla spedizione originale, ricevimento controllato e avanzamento distinto delle due operazioni.
Produzione
Gestione della produzione
Gestisci la produzione nativa con distinte base versionate, prelievi materiali, fasi ordinate, controlli qualità e registrazione dei prodotti finiti in FOR:FACTORY.
Ordini di produzione
Crea una lavorazione per un prodotto abilitato alla produzione, rilascia una distinta congelata e segui materiali, operazioni e quantità finite fino al completamento.
Distinte base e revisioni
Definisci una ricetta produttiva versionata con quantità dei componenti e fasi operative ordinate, assegnazione dei materiali e requisiti di qualità.
Centri di lavoro produttivi
Assegna alle fasi produttive un contesto operativo chiaro tramite centri di lavoro attivi nella distinta base.
Avanzamento produzione e tempi operativi
Avvia, sospendi, riprendi, consuntiva e completa le fasi con tempi registrati, controlli sulle fasi precedenti e avanzamento visibile, non stati di successo modificabili.
Prelievo materiali per la produzione
Prepara il fabbisogno completo della distinta rilasciata, verificando magazzino, ubicazione, lotto e seriale prima di sbloccare le fasi produttive.
Controlli qualità in produzione
Richiedi prove di qualità nella fase produttiva pertinente e lega l'approvazione all'operazione corrente, non a un'ispezione estranea o superata.
Prodotti finiti e scarti
Registra quantità buone e scarti nell'ultima fase produttiva, collegando il risultato a materiali, operazioni e prove di qualità dell'ordine.
Materiali e lavori in corso di produzione
Collega consumo materiali, risultati registrati e informazioni sui lavori in corso all'ordine, senza trattare il costo produttivo come un foglio di calcolo separato.
Banche e gestione dei movimenti
Collegamenti bancari
Collega conti bancari idonei negli Stati Uniti e in Europa, consulta i movimenti importati e scegli il comportamento di ogni conto con FOR:EXCHANGE.
Abbinamento dei movimenti bancari
Usa controparte, riferimento, importo e valuta per abbinare movimenti importati ai documenti contabili supportati, con stati di verifica per i casi irrisolti.
Autorizzazioni bancarie e rinnovo
Consulta lo stato dell'autorizzazione e rinnova l'accesso sul conto esistente, distinguendo scadenza del consenso, importazione e recupero dei movimenti.
Conti bancari esteri
Usa la scelta regionale supportata per conti idonei USA o europei, mantenendo espliciti valuta del conto e contesto aziendale.
File SEPA di pagamento e incasso
Prepara file supportati di bonifico e addebito diretto da fatture idonee, con coordinate bancarie e identificativi aziendali espliciti.
Bonifici SEPA
Prepara file di pagamento fornitori da fatture aperte idonee, scegliendo banca ordinante, scadenze e formato europeo o CBI italiano supportato.
Addebiti diretti SEPA
Prepara file di incasso clienti supportati da fatture idonee, con identificativo creditore, coordinate e schema CORE o B2B appropriato.
File di incasso Ri.Ba
Prepara il file di testo Ri.Ba italiano supportato per incassi clienti idonei, usando il codice SIA aziendale e le coordinate italiane richieste.
Fiscalità e adempimenti
Fatturazione elettronica
Usa i flussi supportati di invio e ricezione della fattura elettronica italiana, con riferimenti fiscali, esiti di trasmissione e documenti contabili collegati.
Fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione
Prepara i dati supportati della fattura alla PA con destinatario e riferimenti di acquisto richiesti prima della trasmissione elettronica.
Gestione IVA
Collega codici IVA, registri, prospetti periodici, reverse charge ed esportazioni supportate, senza considerare identici gli obblighi di ogni Paese.
Registri IVA
Consulta registri supportati di vendite, acquisti, reverse charge, corrispettivi e OSS con filtri di periodo, dettaglio fiscale ed esportazioni in formato legale disponibili.
Liquidazioni e riepiloghi IVA periodici
Verifica calcoli IVA periodici, rettifiche e scritture supportate, con output IVP18 italiano dove applicabile e distinzione esplicita dalla dichiarazione annuale.
Autofatture e reverse charge
Verifica le operazioni reverse charge idonee e prepara autofatture italiane supportate usando fattura origine, classificazione fiscale e dati della controparte.
Report IVA OSS
Mantieni visibili operazioni OSS idonee e trattamento fiscale del Paese di destinazione nei report IVA supportati per le vendite transfrontaliere.
Codici IVA e mappatura fiscale
Usa codici di vendita o acquisto e mappature disponibili corretti, dando a documenti, fatture elettroniche e registri una classificazione fiscale coerente.
Gestione dell'IVA indetraibile
Usa configurazione e codici fiscali italiani supportati per distinguere il trattamento detraibile e indetraibile degli acquisti.
Preparazione Intrastat
Verifica operazioni intra-UE idonee, classifica le informazioni commerciali richieste e prepara l'output nazionale supportato per il tuo processo di presentazione.
Report sulle ritenute d'acconto
Verifica le ritenute fornitori supportate per periodo di pagamento, con dettaglio di fornitore, documento e importi per la preparazione annuale del commercialista.
Conservazione delle fatture elettroniche italiane
Usa l'opzione di conservazione configurata per il flusso italiano supportato, distinguendola da normali allegati PDF ed esportazioni dei report.
Flussi Verifactu per la Spagna
Usa l'integrazione Verifactu spagnola supportata quando Paese, identità fiscale e configurazione del servizio sono appropriati al flusso.
Calcolo gestito della sales tax USA
Calcola la sales tax USA supportata sui nuovi documenti gestiti con Stati di registrazione, destinazione, caratteristiche prodotto e certificati di esenzione validi.
Report e analisi
Report e analisi aziendale
Apri report standard e aziendali per contabilità, magazzino e flussi fiscali supportati, con contesto di società e periodo nella piattaforma.
Stato patrimoniale e conto economico
Verifica situazione patrimoniale e risultato del periodo con i prospetti disponibili, collegando i totali a classificazioni contabili e operazioni origine.
Mastrini contabili
Consulta dare e avere per conti e periodi selezionati, con riferimenti documento ed esportazione legale per conto supportata.
Libro giornale
Consulta il giornale contabile supportato con protocolli, righe, riferimenti documento, conti, dare e avere per azienda e periodo selezionati.
Report operativi e valorizzazione del magazzino
Verifica attività aperte e valore delle scorte con report operativi e di valorizzazione supportati, anche per magazzino, lotto e seriale.
Esportazione PDF, Excel e formato legale
Esporta report supportati per azienda, vista e periodo, scegliendo il formato legale impaginato appropriato senza presumere che il download del visual contenga tutto.
Monitoraggio delle fatture elettroniche
Verifica fatture elettroniche inviate e ricevute nel report supportato, con riferimenti documento, controparti e stato di elaborazione o trasmissione.
Report personalizzati aziendali
Richiedi analisi aziendali riutilizzabili sui dati supportati, mantenendo distinti report fiscali standard e permessi di creazione.
Registro della sales tax USA
Consulta il report supportato della sales tax USA per periodo e, facoltativamente, per Stato, usando le prove del calcolo gestito registrato.
Integrazioni e importazione dati
Importazione dati Excel e CSV
Trasforma le righe dei fogli supportati in documenti contabili con istruzioni esplicite, scelta della destinazione ed esiti di elaborazione tramite FOR:DATA.
Integrazioni ecommerce e pagamenti
Trasforma eventi commerciali, di pagamento e file supportati nei documenti contabili previsti con regole configurate per clienti, prodotti, imposte e documenti.
Integrazioni ERP e operative
Mantieni il gestionale operativo esterno e configura come i dati supportati arrivano a QuickBooks o a un altro flusso destinazione supportato tramite FOR:FLOW.
Integrazione contabile Shopify
Trasforma eventi ordine Shopify configurati in documenti contabili supportati, definendo clienti, prodotti, spedizioni, sconti e imposte per la tua attività.
Integrazione contabile WooCommerce
Associa eventi ordine WooCommerce supportati a fatture o ricevute con regole esplicite per clienti, righe, commissioni, spedizioni, sconti e imposte.
Integrazione commerciale Stripe
Trasforma eventi Stripe configurati di addebito, fattura, accredito e rimborso in registrazioni supportate, distinguendoli dal collegamento dei conti bancari.
Importazione report transazioni Amazon
Elabora i report IVA delle transazioni Amazon supportati con regole esplicite per documenti, acquirenti e imposte, senza equiparare il caricamento a una sincronizzazione universale.
Integrazione contabile Chargebee
Associa eventi Chargebee supportati di abbonamento e fattura al documento contabile appropriato con regole esplicite su pagamenti, clienti e imposte.
Integrazione Unleashed
Collega clienti, prodotti, vendite e acquisti Unleashed configurati ai documenti contabili QuickBooks appropriati, evitando una doppia gestione delle scorte.
Integrazione Katana
Mantieni Katana come fonte produttiva e configura i flussi contabili verso QuickBooks per anagrafiche, vendite, acquisti e produzioni completate.
Integrazione Mago ERP
Definisci come dati contabili e anagrafici Mago supportati diventano documenti QuickBooks, con mappature specifiche dell'installazione e non uno schema presunto universale.
Flussi dati eventi Tito
Configura il passaggio dei dati evento supportati tramite FOR:FLOW, concordando regole per partecipanti, clienti e documenti prima di elaborare la biglietteria.
Integrazione ParkStreet verso Unleashed
Associa dati ParkStreet supportati di distribuzione e logistica ai flussi Unleashed di vendita e magazzino tramite FOR:FLOW configurato.
Integrazione logistica DapSides
Configura il passaggio supportato tra logistica DapSides e flusso contabile o Unleashed previsto, definendo eventi e direzione.
Integrazioni sicure tramite file
Ricevi CSV, XML, JSON o file tabellari supportati tramite un canale sicuro configurato e trasformane il contenuto nei documenti contabili previsti.
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